Товарный баланс организации может составляться, в частности, для анализа объемов поступивших товаров (продукции), объемов их реализации и наличия остатков товаров (продукции) на начало и конец периода, выявления потерь и излишков товаров (продукции).
Определение понятия «товарный баланс» не закреплено в нормативных документах. Товарный баланс, как правило, представляет собой соотношение стоимости реализованных товаров (реализованной продукции) и стоимости поступивших товаров (выпущенной продукции) за определенный период времени.
Товарный баланс составляется за какой-либо временной период, как правило, за месяц, однако таким периодом могут быть квартал, неделя, декада, день.
Так, в розничной торговле товарный баланс может быть представлен в виде следующей формулы, на основе показателей которой может быть определен оборот по реализации того или иного товара (п. 9.22 Методических рекомендаций, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5):
ЗН + П = Р + В + ЗК,
- где ЗН — остаток товаров на начало периода;
- П — поступление товаров за период;
- Р — реализация товаров за период;
- В — прочее выбытие товаров за период (недостачи, порча, уценка и прочее);
- ЗК — остаток товаров на конец периода. Таким образом, товарный баланс торговой организации показывает связь между остатками товаров на начало и конец периода, поступлением, реализацией и прочим выбытием товаров.
Также наряду с поступлением товара за период могут отдельно показываться выявленные излишки.
Помимо организаций розничной торговли, товарный баланс может применяться, в частности, в сфере оборота нефтепродуктов и газа, переработки угля (п. 6.5 Правил, утв. Минтопэнерго России 17.08.1995, разд. 12 Инструкции по учету нефтепродуктов на магистральных нефтепродуктопроводах (РД 153-39-011-97), утв. Минтопэнерго России 23.01.1997, п. 4.8 Методических рекомендаций РД 153-39.0-071-01, утв. Приказом Минэнерго России от 04.04.2001 N 100 (далее — РД 153-39.0-071-01), п. п. 26.3, 27 Инструкции по определению и нормированию потерь угля (сланца) при переработке (РД 03-306-99), утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 11.08.1999 N 62).
Также составление товарного баланса может быть целесообразным для иных организаций. Так, товарный баланс производственной организации может демонстрировать взаимосвязь между остатками готовой продукции на начало и конец периода, выпущенной продукцией, излишками, прочими потерями продукции и реализованной продукцией.
Универсальная форма товарного баланса не утверждена на законодательном уровне, но примеры форм товарного баланса встречаются в вышеуказанных документах, в частности в РД 153-39.0-071-01. В этой связи каждая организация может самостоятельно разработать удобную для себя форму товарного баланса и при необходимости закрепить ее на уровне внутренних документов.
Товарный баланс может составляться с применением различных группировок, например: организация, поставщик, номенклатура, свойство номенклатуры, временной период.
В экономическом анализе можно встретить модели, построенные на основе товарного баланса.
Товарный баланс может составляться для следующих целей, в частности:
- анализа объемов поступивших товаров (выпущенной продукции), объемов их реализации и наличия остатков товаров (готовой продукции) на начало и конец периода;
- оценки выполнения плановых показателей и отклонений от них;
- выявления потерь или излишков товаров (продукции);
- определения мероприятий для совершенствования внутренних процессов в организации.
Отметим также, что анализ и воссоздание товарного баланса организации могут производиться налоговыми органами в рамках мероприятий налогового контроля (Письмо ФНС России от 31.10.2017 N ЕД-4-9/22123@).
В.В. Грязева ООО «Листик и Партнеры»
