Единая форма журнала учета личных медицинских книжек не установлена и может быть разработана работодателем самостоятельно.
Титульный лист журнала должен содержать сведения о работодателе — его наименование, а также дату начала и окончания ведения журнала. Пример оформления журнала представлен в обосновании.
Обязательность медицинских осмотров некоторых категорий работников установлена ст. 213 ТК РФ.
Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор (п. 33 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»).
Форма личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ № 402).
Личные медицинские книжки оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня «В» (п. 1.3 Приказа № 402).
Согласно Приложению № 1 к Приказу № 402 личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.
Обязательность фиксирования даты выдачи и возврата личных медицинских книжек на руки лицам, подлежащим медицинскому осмотру и флюорографическому обследованию, подтверждается, в частности, Решением Кировского районного суда г. Уфы Республики Башкортостан от 24.02.2012 по делу № 2-1299/2012.
Единая форма журнала учета личных медицинских книжек не установлена.
По нашему мнению, титульный лист журнала должен содержать сведения о работодателе — его наименование, а также дату начала и окончания ведения журнала. Записи в журнал могут вноситься нижеуказанным образом.
Пример. Образец заполнения журнала учета личных медицинских книжек
| № записи | Ф.И.О. работника | Должность | Номер, дата выдачи личной медицинской книжки | Срок действия записей в личной медицинской книжке | Дата, подпись ответственного лица о внесении записи | Дата, подпись работника о получении личной медицинской книжки на руки | Примечание |
| 1 | Иванов Петр Сергеевич | Старший продавец | 3332221 27.11.2018 | 30.11.2019 | 13.12.2018 Каблукова | 21.11.2019 Иванов | Личная медицинская книжка выдана работнику в связи с прохождением очередного медицинского осмотра |
| 2 | Терентьев Алексей Федорович | Товаровед | 2435897 24.12.2018 | 27.12.2019 | 18.01.2019 Каблукова | 03.09.2019 Терентьев | Личная медицинская книжка выдана работнику в связи с увольнением (приказ от 03.09.2019 № 18) Каблукова |
| — | ——- | ——- | ——- | ——- | ——- | ——- | |
| — | ——- | ——- | ——- | ——- | ——- | ——- | |
| 14 | Иванов Петр Сергеевич | Старший продавец | 3332221 27.11.2018 | 21.11.2020 | 25.11.2019 Каблукова |
Журнал учета следует прошить, на обороте последней страницы поверх нитки делается бумажная наклейка. На ней указывается количество пронумерованных и прошитых листов, ставятся подпись уполномоченного работника и печать организации.
М.А. Блюм
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
