Отменить ранее установленный лимит кассы возможно изданием соответствующего приказа об отмене лимита кассы.
Для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (абз. 1 п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указания N 3210-У)).
Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с формулой определения лимита остатка наличных денег, утвержденной Банком России, исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег (абз. 2 п. 2 Указаний N 3210-У).
Вместе с тем исключения составляют платежные агенты и банковские платежные агенты (субагенты), которые при определении лимита остатка наличных денег не учитывают наличные деньги, принятые при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента) (абз. 3 п. 2 Указаний N 3210-У), а также индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства, которые могут не устанавливать лимит остатка наличных денег (абз. 10 п. 2 Указаний N 3210-У).
В отличие от установления лимита остатка наличных денег, который в соответствии с Указанием N 3210-У утверждается распорядительным документом, каких-либо требований по отмене ранее установленного лимита остатка наличных денег и его юридического оформления нормативные акты Банка России либо законодательство Российской Федерации не устанавливают.
Вместе с тем, по нашему мнению, отмена лимита остатка наличных денег должна быть также оформлена распорядительным документом юридического лица либо индивидуального предпринимателя (например, приказом). Например, это может потребоваться в случае, когда приказ об установлении лимита остатка наличных денег издавался без указания окончания срока действия такого приказа (бессрочно), в связи с чем его отмена представляется необходимой.
Вышеназванный распорядительный документ, помимо общепринятых требований к оформлению (бланк распорядительного документа (если имеется), его наименование (приказ, распоряжение и т.д.), реквизиты налогоплательщика (наименование юридического лица, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, адрес, телефон), номера и даты распорядительного документа, подпись уполномоченного лица) должен содержать:
- основание отмены ранее установленного лимита остатка наличных денег — ссылку на Указание Банка России N 3210-У (например, «В соответствии с абз. 10 п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» приказываю»);
- дату, номер и наименование распорядительного документа, которым ранее был введен лимит остатка наличных денег (например, «1. Отменить с 01.03.2021 действие приказа от 15.01.2021 N 7 «Об установлении лимита остатка наличных денег в ООО «Ромашка»);
- указание на возможность хранения наличных денег без установленного лимита остатка наличных денег с соответствующей даты (например, «2. С 01.03.2021 осуществлять хранение наличных денег в ООО «Ромашка» без установления лимита остатка наличных денег»);
- указание на должностное лицо, ответственное за выполнение положений распорядительного документа (например, «3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ООО «Ромашка» Г.Л. Петрову»).
Подготовлено на основе материала
А.А. Батарина,
советника государственной
гражданской службы РФ
1 класса
