Решение о создании обособленного подразделения можно составить по правилам делопроизводства, установленным в организации.
Порядок создания обособленных подразделений, не являющихся филиалами или представительствами, законодательно не урегулирован.
Так, с точки зрения налогового законодательства, обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение (ст. 11 НК РФ).
Обязанность документально оформлять решение о создании обособленного подразделения гражданским законодательством также не предусмотрена.
Порядок создания обособленных подразделений, а также перечень документов, составляемых при создании обособленных подразделений, может определяться уставом и другими внутренними документами организации. Исходя из сложившейся практики можно сформулировать следующие основные правила подготовки решения о создании обособленного подразделения.
- Данное решение должно быть оформлено по правилам делопроизводства, принятым в организации. Если обособленное подразделение создается приказом руководителя организации, решение оформляется в виде приказа по установленной форме, если по решению коллегиального органа — протокол также оформляется согласно требованиям локальных актов организации.
- Решение о создании обособленного подразделения, как правило, содержит в себе:
- наименование обособленного подразделения и его адрес (место нахождения);
- цель создания обособленного подразделения;
- полномочия обособленного подразделения;
- сведения об управлении обособленным подразделением и формировании его штата;
- дату, с которой обособленное подразделение считается открытым.
Пример. Приказ о создании обособленного подразделения ООО
Общество с ограниченной ответственностью «Уссури»
Приказ
12 августа 2019 г.
N 109-о
г. Уссурийск
О создании обособленного
подразделения ООО «Уссури»
В целях организации деятельности ООО «Уссури» за пределами г. Уссурийска, принимая во внимание территориальное расширение деятельности ООО «Уссури» на территории Приморского края, руководствуясь Уставом ООО «Уссури»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Создать с 20 августа 2019 г. на территории села Черниговка Черниговского района Приморского края обособленное подразделение ООО «Уссури» — «Уссури-хлеб», расположенное по адресу: 692372, Приморский край, Черниговский район, село Черниговка, улица Гагарина, дом 2.
- Руководство «Уссури-хлеб» поручить заместителю генерального директора ООО «Уссури» Гаврилову И.Е.
- Юрисконсульту ООО «Уссури» обеспечить постановку в установленном порядке и в установленные сроки ООО «Уссури» на учет в налоговом органе по месту нахождения «Уссури-хлеб» — в Межрайонной ИФНС России N 11 по Приморскому краю.
- Начальнику отдела кадров ООО «Уссури» Смирновой С.П. обеспечить изменение штатного расписания ООО «Уссури» посредством внесения в него следующих дополнительных штатных единиц для работы в «Уссури-хлеб»: продавец — 3 единицы, уборщик служебных помещений — 1 единица.
- Гаврилову И.Е. и Смирновой С.П. обеспечить поиск работников для замещения штатных единиц, предусмотренных п. 4 настоящего Приказа, и произвести в установленном порядке прием работников на работу.
- Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО «Уссури» А.В. Агеев
П.В. Гулидов
Юридический кабинет Павла Гулидова
