Как учесть в бухгалтерском учете утилизацию компьютерной техники

Решение об утилизации компьютерной техники принимается организацией комиссионно. Договор об утилизации необходимо заключить с лицензированной организацией. Утилизация подтверждается актом.

Когда компьютерная техника становится непригодной к использованию, в том числе по причине морального износа, у организации возникает вопрос о ее списании и утилизации.

Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

• вещества, опасные для окружающей среды, то есть подпадающие под действие Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»;
• драгметаллы — поэтому на списываемый компьютер распространяется действие Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях», а также Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н (далее — Инструкция № 231н).

Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании, а необходимо утилизировать.

Списание техники с баланса

Перед утилизацией компьютерной техники невозможность ее дальнейшего использования и нецелесообразность ремонта должны определяться комиссией. В ее состав входят главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств (п. п. 77 — 78 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н). Данный порядок, по нашему мнению, необходимо соблюдать также в случае, если техника учитывалась в качестве МПЗ за балансом (например, если стоимость единицы не превышала установленный организацией лимит для признания актива ОС, но для обеспечения сохранности учет техники велся на забалансовых счетах (абз. 4 п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее — ПБУ 6/01), п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н (далее — ПБУ 5/01), Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

В компетенцию данной комиссии входит:

• осмотр компьютерной техники, подлежащей списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление пригодности к дальнейшему использованию;
• установление причин списания техники (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование техники);
• возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе компьютерной техники цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;
• составление акта на списание объекта (организацией может быть использована форма акта № ОС-4 или форма, разработанная самостоятельно и утвержденная в учетной политике).

Выделение частей, содержащих драгметаллы

Обратим внимание, что отдельные детали компьютеров (материнские платы, жесткие диски, разъемы, др.) содержат в своем составе драгоценные металлы (золото, платину и др.). Организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей) и содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней (п. 6 Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731).

При списании покупного оборудования и при невозможности отбора для проведения анализа представительной пробы от образовавшихся лома и отходов организации ведут учет драгоценных металлов, входящих в их состав, в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации). При списании оборудования организации изымают из них детали, содержащие драгоценные металлы и их сплавы, самостоятельно или с привлечением организаций, осуществляющих деятельность по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов, классифицируют вторичное сырье по видам и определяют нормативы извлечения драгоценных металлов при обработке (переработке) по этим видам. При этом составляется акт ликвидации, в котором указывается отдельно общая масса изъятых деталей, а также масса драгоценных металлов в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов согласно сведениям первичных учетных документов и (или) технической документации на данное оборудование (п. п. 22, 23 Инструкции № 231н).

Акт ликвидации составляет либо структурное подразделение организации, осуществляющее эту работу, либо специализированная организация, привлеченная для таких работ. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому акт ликвидации должен быть составлен с учетом ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 23 Инструкции № 231н.

В документах на передачу техники необходимо отразить информацию о наименовании и количестве драгоценных металлов (п. 22 Инструкции № 231н).

Передача на утилизацию специализированной организации

Далее техника по договору передается на утилизацию организации, имеющей лицензию (п. 30 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», ст. 9 Федерального закона № 89-ФЗ (ред. от 26.07.2019)).

После утилизации от нее необходимо получить акт утилизации (ст. 24.2 Федерального закона № 89-ФЗ).

Бухгалтерский учет

Доходы и расходы от списания объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, в качестве прочих доходов и расходов (ПБУ 6/01).

Если комиссией принято решение о разборе техники и использовании запасных частей для ремонта другой техники или для их продажи специализированным организациям, то изъятые детали отражаются в составе МПЗ в соответствии с положениями п. 9 ПБУ 5/01.

Оприходование запасных частей разобранной техники оформляется приходными ордерами по форме № М-4 по текущей рыночной стоимости.

В бухгалтерском учете в этом случае отражаются проводки:

1. Дт 01.2 — Кт 01.1 — списана первоначальная стоимость техники;
2. Дт 02 — Кт 01.2 — списана накопленная амортизация;
3. Дт 91.2 — Кт 01.2 — признаны расходы в сумме остаточной стоимости техники;
4. Дт 10.6 — Кт 91.1 — приняты к учету детали;
5. Дт 10.7 — Кт 10.6 — переданы детали, содержащие драгоценные металлы, специализированной организации;
6. Дт 62 (76) — Кт 91.1 — признаны доходы от реализации деталей, содержащих драгоценные металлы;
7. Дт 91.2 — Кт 10.7 — списана стоимость деталей;
8. Дт 91.2 — Кт 60 (76) — списаны расходы на утилизацию.

С.А. Карабаш
ООО АУДИТ «ОПТИМА ГРУПП»