Шредер следует классифицировать по коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» и отнести ко второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно).
Шредер (англ. shredder — измельчитель, кромсатель) — офисное устройство (оргтехника) для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Юридические и физические лица используют шредер для уничтожения частных или конфиденциальных документов.
Если стоимость приобретенного организацией шредера не более 100 тыс. руб., то он не является объектом основных средств в целях применения гл. 25 НК РФ, организациям не требуется определять срок полезного использования и код ОКОФ для этого объекта.
Амортизируемым имуществом признается, в частности, имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования, которые определяются с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1) (далее — Классификация). Классификация осуществляется по кодам Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) (далее — ОКОФ).
Наименование «шредер» в Классификации и в ОКОФ отсутствует. При этом в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359) был код 14 3010360 «Средства для уничтожения документов», по которому шредер мог учитываться. Согласно Прямому переходному ключу от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458) коду 14 3010360 «Средства для уничтожения документов» соответствует код 330.28.23.23 «Машины офисные прочие».
В соответствии с Классификацией шредер необходимо рассматривать как элемент второй амортизационной группы — «Машины и оборудование», как имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно.
Подготовлено на основе материала
К.Ю. Татарова
ООО «Группа компаний «ДЕКАРТ»