Работодатель должен передать работнику не позднее пяти календарных дней со дня его обращения, а также в день его увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера следующие документы: формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (о конкретном работнике), разд. 3 расчета по страховым взносам.
Организация-работодатель должна представлять сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы ПФР по месту регистрации и в налоговые органы по месту учета (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
В ПФР работодатели должны представлять сведения о страховом стаже работников за год по форме СЗВ-СТАЖ, сопровождая их формой ОДВ-1, утвержденными Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, и форму СЗВ-М, утвержденную Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
В общем случае сведения по форме СЗВ-СТАЖ и по форме ОДВ-1 представляются не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ и по форме ОДВ-1 в отношении конкретного застрахованного лица, подавшего заявление о назначении пенсии, подаются в орган ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю (последний абзац п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Форма СЗВ-М представляется страхователем ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, о каждом работающем у него застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
В налоговые органы работодатели ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, представляют в составе расчета по страховым взносам сведения о сумме заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, сумме начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам) (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Страхователь обязан передавать бесплатно каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, копию сведений, представленных в орган ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета для включения их в индивидуальный лицевой счет данного застрахованного лица (ст. 15 Закона № 27-ФЗ).
Копия сведений, предусмотренных п. п. 2 — 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.
В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. п. 2 — 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Следовательно, страхователь-работодатель должен передать работнику не позднее пяти календарных дней со дня его обращения, а также в день его увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера следующие документы:
- форму СЗВ-М, в которую включаются сведения о конкретном работнике;
- сведения о страховом стаже, представляемые в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, в которой также указываются данные о конкретном работнике;
- разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
Подготовлено на основе материала
П.С. Ландо
ЗАО «Сплайн-Центр»
