В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса Российской Федерации изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по обоюдному соглашению сторон этого договора, за исключением тех случаев, которые предусмотрены действующим Кодексом. Соглашение о внесении определенных изменений сторонами в условия трудового договора необходимо заключать в письменном виде.
Это соглашение является обязательной частью трудового договора. Порядок его составления и оформления аналогичен трудовому договору.
Порядок действий:
1. Одна из сторон трудовых отношений желает внести изменения в условия трудового договора.
Инициатором может быть как работник, так и работодатель. Изменения могут касаться условий трудового процесса, режима отдыха, специфики работы, оплаты труда, штатного расписания и т. д.
Инициатива может быть «устной», оформлять ее в письменном виде не обязательно. Для внесения изменений в трудовой договор требуется прийти к согласию с соблюдением определенных правил. Например, при изменении оплаты нельзя устанавливать работникам заработную плату ниже минимального уровня оплаты труда, который установлен законодательством.
1.1. Если инициатором является работник, ему необходимо написать заявление об изменении сторонами условий трудового договора. После, это заявление специалисты по персоналу регистрируют в установленном в организации порядке.
1.2. Если инициатором является работодатель, то ему необходимо написать предложение об изменении сторонами условий трудового договора в 2-х экземплярах. Специалисты по персоналу обязаны зарегистрировать его в установленном в организации порядке. Один экземпляр передается сотруднику, а второй остается у работодателя. На втором работник должен написать, что ознакомлен с предложением, получил свой экземпляр, подпись, дату получения.
Если возник спор, то работодатель обязан доказать необходимость внесения изменений, определенными сторонами в трудовой договор. Если достигнуто соглашение, то работник должен написать письменное заявление о своем согласии. Оно аналогично другим заявлениям регистрируется в отделе кадров.
2. Процедура подписания соглашения о внесении определенными сторонами изменений в трудовой договор.
Каждая из сторон должна получить свою копию соглашения, поэтому оно оформляется по ст. 72 КТ РФ в 2-х экземплярах. Если у работодателя предусмотрено большее количество экземпляров, то оформляется соответственно больше.
3. Регистрация в отделе кадров соглашения. Она проводится в соответствии с порядком, который установлен в организации.
4. Передача экземпляров соглашения каждому работнику. Получение должно быть обязательно подтверждено подписью сотрудника на экземпляре работодателя. Специалисты кадрового делопроизводства советуют ставить «Экземпляр соглашения получил».
5. Составление и печать приказа об изменении сторонами определенных условий трудового договора. После этого его необходимо зарегистрировать в порядке, который установлен у работодателя.
6. Ознакомление каждого работника с приказом. Оно должно быть подтверждено их подписями.
Важные нюансы
О предстоящих изменениях и их причине работодатель обязан в письменной форме уведомить работника не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено действующим ТК РФ. Работник не обязан соглашаться с предложением. При его отказе с ним прекращаются трудовые отношения, что предусмотрено п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Внесение определенных изменений сторонами в трудовой договор может носить не только постоянный характер, но и временный.
