Оплата командировочных новому работнику производится исходя из среднего заработка за дни командировки, рассчитанного исходя из его зарплаты за отработанные дни в месяце отправления в командировку.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 Трудового кодекса РФ).
При этом расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
В коллективном договоре или локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления командировки (п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)). Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. Средний дневной заработок при командировке исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения).
Пример. Расчет среднего заработка работника для оплаты командировки
Работник принят на работу 14 октября 2019 г. с окладом 100 000 руб. 21 октября он направлен на 9 дней в командировку. Расчет заработной платы в период командировки должен осуществляться по среднему заработку. Но, в связи с тем что работник принят недавно, расчет производится исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада):
- 100 000 руб. / 23 рабочих дня в октябре x 5 отработанных дней = 21 739,13 руб.
- 21 739,13 руб. / 5 дней x 9 дней командировки = 39 130,43 руб.
Таким образом, сумма среднего заработка, сохраняемого за работником на время командировки, составит 39 130,43 руб.
Г.М. Холопов
Министерство труда и социальной защиты
Российской Федерации
