Для указания двойного подчинения в должностной инструкции необходимо указать должность работника и руководителей, которым он непосредственно подчиняется.
В трудовом законодательстве понятие «должностная инструкция» не закреплено, а обязанность ее составления на работодателя не возлагается (Письма Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.05.2020 N 77/10-18732-ОБ/18-1299).
При этом должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).
Поскольку порядок составления инструкции нормативно-правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Как правило, должностная инструкция имеет следующую структуру:
- общие положения;
- должностные обязанности работника;
- права работника;
- ответственность работника;
- заключительные положения.
Трудовое законодательство не запрещает устанавливать подчинение работника нескольким руководителям (двойное подчинение).
Как правило, сведения о лицах и должностях руководителей, которым подчиняется работник, отражаются в разделе «Общие положения».
В случае подчинения работника нескольким руководителям организации в его должностной инструкции необходимо указать этих должностных лиц.
Если подчинение работника нескольким руководителям осуществляется по различным вопросам, отнесенным к их компетенции, целесообразно также указать и перечень этих вопросов.
Пример. Установление двойного подчинения в должностной инструкции менеджера по продажам
Менеджер по работе с клиентами непосредственно подчиняется:
— генеральному директору;
— заместителю генерального директора.
Подготовлено на основе материала
С.В. Авдеева
Государственная инспекция труда в Орловской обл.
