Предоставление очередного оплачиваемого отпуска

В соответствии с частью 1 статьи 123 ТК РФ, очередь для предоставления оплачиваемых ежегодных отпусков устанавливается графиком, утверждается работодателем с учетом мнения выборочного органа профсоюзной организации, не позже чем за 2 недели до начала календарного года. При отсутствии такого органа в организации, работодатель может самостоятельно утвердить график отпусков (статья 8 часть 2 ТК РФ).

Предоставление очередного оплачиваемого отпуска. Пошаговая инструкция.

Шаг 1. Принимаем заявление от работника.

Работник пишет заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Он имеет право на отпуск в первый год работы по истечении шести месяцев непрерывной работы на этом предприятии. По согласованию с руководителем, работник может уйти в отпуск до истечении шести месяцев с момента трудоустройства, это предусмотрено статьей 122 ТК РФ. Заявление должно быть подано за 2 недели до начала предполагаемого отпуска. Оно пишется в произвольной форме на имя директора, затем ставится резолюция руководителя структурного отдела и подпись директора предприятия.

Шаг 2. Готовим приказ на отпуск.

Приказ (распоряжение) на очередной оплачиваемый отпуск имеет форму Т-6 (о предоставлении отпуска работнику), которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004 года. Приказ издается до начисления и выплаты отпускных, т.е. минимум за 4 дня до начала отпуска.

Шаг 3. Регистрация приказа в журнале.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов об отпусках. После оформления приказа заявление на отпуск подшивается в папку с приказами на отпуск, как основание этого приказа.

Шаг 4. Ознакамливаем работника с приказом на предоставление отпуска.

На приказе, в обязательном порядке ставится отметка об ознакомлении с ним работника.

Шаг 5. Оформляем расчет ежегодного трудового отпуска, в виде записки-расчета.

Отпускные выплачиваются работнику не позднее трех дней до начала отпуска, путем выдачи наличных денежных средств с составлением расходного кассового ордера, либо безналичным переводом на зарплатный счет работника.

Шаг 6. Вносим запись в личную карточку работника о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска.

В личной карточке работника в обязательном порядке указывается дата начала отпуска и дата выхода из отпуска.

Учет отпусков.

Работодатель не обязан вести учет отпусков работников по графику, он может установить дату в трудовом и/или в коллективном договорах. Заявки на отпуск руководитель структурного подразделения подает заблаговременно. При установлении очереди ежегодных отпусков учитывают пожелания работников и производственные интересы.

Локальными актами, коллективными и трудовыми договорами может быть установлен порядок подачи предложений и порядок утверждения графика отпусков.