В любом учреждении, как правило, встречаются работники, которые совмещают работу с обучением. Для сдачи экзаменов, написания и защиты дипломных работ этим работникам требуются дополнительные ученические отпуска. В некоторые случаях трудовое законодательство вынуждает работодателя их предоставлять. Гарантии и компенсации таких работников регулируются главой 26 ТК РФ.
При предоставлении сотруднику учебного отпуска, должны выполняться следующие требования:
- образование соответствующего уровня сотрудником получается впервые;
- наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения;
- успешное обучение сотрудника в образовательном учреждении.
Сотрудникам, обучающимся в образовательном учреждении, в котором государственная аккредитация отсутствует, гарантии и компенсации регулируются трудовым или коллективным договором. Гарантии и компенсации при одновременном обучении сотрудника, протекающем сразу в 2-ух учебных заведениях, предоставляют согласно с обучением только в одном из них. Отказ работодателя в этих гарантиях сотруднику – ничто иное, как нарушение трудового законодательства, влекущее за собой дисциплинарную и административную ответственность. Ученический отпуск предоставляется работодателем независимо от проработанного времени сотрудником в учреждении. В законодательстве не установлены ограничения по стажу, которые дают право на ученический отпуск,
- Порядок предоставления ученического отпуска:
- 1. Составление заявления о предоставлении отпуска работником и предоставление справки-вызова.
- 2. Оформление приказа (распоряжения).
- 3. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном законном порядке.
- 4. Виза ознакомления сотрудника с приказом о предоставлении отпуска.
- 5. Оплата отпуска.
- 6. Отметка в табеле учета рабочего времени.
- 7. Внесение записи об ученическом отпуске в личную карточку работника.
- 8. Предоставление справки-подтверждения работником из учебного заведения.
Порядок предоставления ученического отпуска:
1. Составление заявления о предоставлении отпуска работником и предоставление справки-вызова.
Заявление составляют на имя руководителя в произвольной форме. К этому заявлению прикладывают справку-вызов, которая должна выдаваться учебным заведением. Затем на заявлении руководителем учреждения и руководителем структурного подразделения ставится резолюция. Заявление и справку-вызов после оформления приказа подшивают в папку к приказам на отпуск.
2. Оформление приказа (распоряжения).
Приказ (или распоряжение) о предоставлении дополнительного отпуска сотруднику, совмещающего работу с обучением, имеет стандартную форму № Т- 6. Если необходимо предоставить ученический отпуск сразу нескольким сотрудникам, то для удобства следует использовать унифицированную № Т- 6а.
3. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном законном порядке.
Регистрация приказа производится после его подписания в Журнале регистрации приказов.
4. Виза ознакомления сотрудника с приказом о предоставлении отпуска.
С приказом (или распоряжением) о предоставлении отпуска сотрудника ознакамливают под роспись. Если он отказывается от ознакомления с приказом, то составляют акт об отказе, на самом же приказе делают соответствующую надпись. Это необходимо, если такой порядок установлен работодателем на локальном уровне.
5. Оплата отпуска.
Если дополнительный ученический отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то оплату производят за три дня до его начала. Для заочников, обучающихся в учебных заведениях, локализированных в других городах, законодательством предусмотрена ещё одна льгота. Таким сотрудникам работодатель один раз в год компенсирует оплату проезда к учебному заведению и обратно.
6. Отметка в табеле учета рабочего времени.
Время, в течение которого сотрудник находится в отпуске, указывается в табеле учета рабочего времени, который имеет унифицированную форму № Т — 12 или № Т — 13. Продолжительность ученического отпуска бывает разной, она зависит от уровня образовательного учреждения, формы обучения и цели предоставления.
7. Внесение записи об ученическом отпуске в личную карточку работника.
Личная карточка сотрудника — это один из важнейших учетных документов. Она обязательна для применения всеми учреждениями. Личная карточка сотрудника имеет типовyю форму №Т — 2.
8. Предоставление справки-подтверждения работником из учебного заведения.
Справка-подтверждение считается частью справки-вызова, которая позволяет предоставить ученический отпуск. В случае непредоставления сотрудником этой справки работодатель может квалифицировать период, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе как прогул. Также с сотрудника можно удержать оплату учебного отпуска.
