Согласно требованиям гражданского законодательства, устав является единственным обязательным учредительным документом ( в 2004 году обязательность учредительного договора между учредителями была отменена). Поэтому к его разработке, оформлению и государственной регистрации необходимо подходить очень серьезно, так как создавая предприятие, учредители должны стремиться, во-первых, к высокой универсальности такого документа, а во-вторых, четко отразить принципы, процедуру и структуру управления создаваемым предприятием.
Действующее законодательство в различных нормативных актах содержит указания на необходимые условия и положения, которые должны быть отражены в главном документе юридического лица, законодательство о государственной регистрации определяет основные требования к оформлению и подписанию устава. Устав принимается собранием учредителей создаваемого Общества, ход собрания фиксируется и принятое решение об утверждении редакции устава отражается в протоколе такого собрания. Причем голосование по вопросу принятия редакции учредительного документа должно быть единогласным. Протокол подписывается избранным председателем собрания, который и подписывает устав. Если же учредителей немного, то разрешено непосредственное утверждение редакции устава собственноручно учредителями ООО. Устав подписывается либо председателем учредительного собрания или непосредственно самими учредителями в двух экземплярах: один остается в созданном ООО, а второй – передается регистратору для хранения в государственном реестре.
Для облегчения труда по составлению устава профильные государственные органы разработали и утвердили типовые уставные документы для ООО, работающих в различных хозяйственных сферах. Такие типовые формы могут использоваться при утверждении устава конкретного общества.
Структура Устава:
- Общие положения – в данном разделе указываются основные принципы: какое общество, для чего, кем, где создается новое юридическое лицо;
- Учредители общества – указываются поименно каждый учредитель: его Ф.И.О. (наименование, если учредителем является юр. лицо), персонализирующие данные — паспортные данные, код, местонахождение. Кроме того указывается размер доли в уставном фонде в процентном соотношении и натуральном выражении.
- Уставный фонд – необходимо указать размер уставного фонда (по закону не должен быть менее 100 минимальных заработных плат, установленных законом на момент регистрации ООО), распределение долей между участниками, порядок увеличения, уменьшения, выделения части в натуре уставного фонда.
- Права и обязанности участника ООО – перечисляют установленные учредителями и предусмотренные законом основные права и обязанности участника общества. Не стоит сильно заострять внимание на правах и обязанностях, которые императивно установлены законом – это только придаст объем документам и принесет некоторые неудобства при его использовании. К тому же – в случае изменения законодательства придется вносить и изменения в устав.
- Права и обязанности создаваемого общества – общие права юридического лица, также не следует особо переписывать закон.
- Организационно-правовая структура общества. – очень важный раздел, содержит описание органов управления и контроля над обществом, определяет подчиненность одних органов другим. Высшим органом управления в ООО есть Общее собрание участников. Важно, чтобы компетенция создаваемых в ООО органов управления не дублировалась. Также определяется порядок назначения или избрания директора общества.
- Порядок ликвидации. – определяет процедуру ликвидации общества, разделение имущества между участниками, порядок погашения задолженности общества перед кредиторами, государственными органами в случае его ликвидации.
